Management assistant

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot en hou je ervan om in een one-to-one functie persoonlijke ondersteuning te bieden aan onze CEO? Maar zoek je dat tikkeltje meer?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie:

Als management assistent bestaat jouw basis takenpakket onder andere uit algemene administratieve taken:
• agenda –en mailboxbeheer
• opmaken en versturen van correspondentie
• meetings bijwonen en verslagen opmaken
• actief opvolgen van gemaakte actiepunten, het schrikt je dus niet af om achter collega’s hun veren te zitten
• travelmanagement
• organisatie van events en beurzen in samenwerking met de marketingafdeling
• opmaken en aanpassen van interne voorschriften en procedures

Wat maakt onze vacature bijzonder?
Je krijgt de kans om mee te werken aan diverse projecten, gaande van uitwerken en implementeren van nieuwe ideeën verkregen uit opleidingen, cijfermatige marktanalyses opmaken, etc. allemaal conform jouw interesses en competenties
Daarnaast is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat onze professionele klant zich thuis voelt in onze firma. Je zorgt onder andere voor een warm onthaal, catering aangepast aan hun verwachtingen en een goed gevuld programma in samenspraak met onze sales-afdeling.

Profiel

• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring binnen een one to one ondersteunende functie.
• Bijkomende specialisaties zoals boekhouding, rechtspraktijk, eventcoördinatie communicatiebeheer … zijn een bijkomend voordeel in het kader van het projectwerk.
• Dagelijkse communicatie verloopt in het Nederlands, kennis van alle andere talen zijn een pluspunt.
• Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-software pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Strakke deadlines en planmatig te werk gaan, zie je als een uitdaging en geven je voldoening.
• Jouw omgeving zou jou omschrijven als een iemand met oog voor detail.

Aanbod

In onze firma kom je terecht in een enthousiaste professionele KMO-omgeving waar collega’s geen nummer zijn. Ons DNA kan je het best omschrijven als dynamisch, gemotiveerd en een ondernemende aanpak.
Om jouw competenties verder te verdiepen, kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen. Bovendien is er een interessante verlofregeling waar je bovenop de standaard 20 dagen, 12 inhaalrustdagen krijgt. Vanzelfsprekend is er een aantrekkelijk loonpakket voorzien in deze functie.

Plaats van tewerkstelling

Moorstraat 24, 9850 Nevele.

Solliciteren?

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Aarzel niet en laat ons iets weten!

Bezorg jouw cv en motivatiebrief aan de HR-afdeling via jobs@het-veer.be of neem telefonisch contact op met Jennifer Van de Velde op 0473/11.78.37 of Sofie Strackx op 0473/11.78.34.

Vlasmarkt 12, 9000 Gent
www.het-veer.be