Management Assistent CEO

Ben jij een strategische rechterhand met een sterk organisatorisch én analytisch vermogen?

Voor onze groep bedrijven zoeken wij een ervaren Executive & Management Assistant die de CEO ondersteunt op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau.

We zoeken een mature professional die structuur brengt, dossiers zelfstandig opvolgt en kan functioneren als vertrouwenspersoon binnen een dynamische ondernemingsomgeving. Kandidaten met een juridische, beleidsmatige of executive support achtergrond voelen zich in deze rol helemaal thuis.

Coördineren en opvolgen van administratieve marketing- en communicatietaken

Ondersteunen bij campagnes, employer branding en interne communicatie

Mee beheren en up-to-date houden van websites, social media en marketingmateriaal

Opmaken en opvolgen van presentaties, folders, documenten en content

Ondersteunen bij events, beurzen en interne projecten

Structuur brengen in planningen, bestanden en administratieve workflows

Contact onderhouden met externe partners, leveranciers en interne stakeholders

Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de groep

• Je hebt een master denkniveau en een eerste relevante ervaring binnen administratie, support, communicatie of projectondersteuning
• Je beschikt over relevante ervaring in executive support, management assistance of een gelijkaardige vertrouwensfunctie
• Een achtergrond in rechten, bedrijfsmanagement of administratie is een sterke troef
• Je werkt uiterst discreet, gestructureerd en professioneel
• Je denkt proactief mee en kan zelfstandig dossiers beheren
• Je bent sterk in communicatie en schakelt vlot tussen verschillende niveaus
• Je behoudt overzicht, ook in complexe of gevoelige situaties
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en bij voorkeur ook Engels
• Je bent digitaal sterk en werkt efficiënt met moderne tools en systemen

• Een sleutelpositie met directe impact binnen een ambitieuze ondernemingsgroep
• Nauwe samenwerking met de CEO en het management
• Een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en autonomie
• Een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief centraal staan
• Ruimte om mee te denken, processen te optimaliseren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is

Bezorg ons jouw persoonlijke CV via jobs@het-veer.be of neem telefonisch contact op met Jennifer Van de Velde op 0473/11.78.37